Assistentin des Abteilungsleiters (m/w) 60 - 80 %

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Tradition und Innovation – als Familienunternehmung bieten wir seit 150 Jahren höchste Qualität als führender Gesamtdienstleister im Baubereich. Mehr als 2‘800 Mitarbeitende engagieren sich jeden Tag für faszinierende Bauten im Sinne des Kunden.

Dein Aufgabenbereich

In dieser wichtigen Drehscheibenfunktion unterstützt du den Abteilungsleiter in allen organisatorischen und administrativen Belangen und führst zusammen mit deiner Arbeitskollegin das Sekretariat sowie die betriebsinterne Reinigungsequipe. Die Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit, die Koordination von Terminen, Organisation von Sitzungen, Reisen und Anlässen gehören ebenfalls zu deinem abwechslungsreichen Aufgabengebiet. Selbstständig führst du an Sitzungen das Protokoll und erledigst die Korrespondenz. Zusätzlich bietest du Support im Bereich des Controllings und führst Statistiken und Reportings. Du bist verantwortlich für alle Handys der Frutiger Gruppe (Bestellungen, Verträge, Hilfestellung), kümmerst dich um die Homepage «der-werkhof.ch» und erstellst Social-Media-Beiträge. Die Mitarbeit im Bereich Sachversicherungswesen und das Fahrzeugschadensmanagement runden das spannende Tätigkeitsumfeld ab.

Dein Fundament

Als eine loyale Persönlichkeit verfügst du über eine kaufmännische Grundausbildung, eventuell mit einer Weiterbildung zur Direktionsassistentin. Deine Stärken liegen vor allem in der Planung und Organisation. Stilsicheres Deutsch sowie gute mündliche Französischkenntnisse setzen wir voraus. Alter: ab 25 Jahren.

Fragen zur Stelle oder zum Rekrutierungsprozess?

Raymond Känel ist HR Business Partner im Bereich Personal der Frutiger Gruppe und erteilt dir gerne Auskunft bei sämtlichen Fragen rund um den Bewerbungsprozess.

Für Fragen zur Stelle wende dich bitte an Christian Squaratti, Leiter Betriebe Uetendorf.
  • Raymond Känel
  • +41 58 226 88 63
  • Christian Squaratti
  • +41 58 226 85 87
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