Secrétaire technique administrative (d) 60%
Ce que tu vas accomplir
- Assurer le suivi administratif des chantiers : ouvertures de chantier, archivage, gestion documentaire et correspondances.
- Préparer et gérer les soumissions, les offres complémentaires ainsi que les documents destinés aux marchés privés.
- Contrôler les factures via JobRouter et participer au traitement administratif des contrats d'entreprise et de sous-traitance.
- Assurer l'accueil téléphonique, le traitement du courrier et la gestion de la boîte mail du département.
- Soutenir les équipes techniques dans diverses tâches administratives : gestion des plans, listes d'armatures, essais béton et suivi de dossiers.
Ce qu’il te faut pour briller
- CFC d’employée de commerce ou formation équivalente.
- Première expérience dans un poste similaire, idéalement dans le domaine de la construction.
- Excellente maîtrise des outils informatiques usuels et aisance avec les plateformes administratives et de soumission.
- Sens de l'organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Excellentes capacités rédactionnelles, aisance relationnelle et parfaite maîtrise du français.
Pourquoi tu vas adorer travailler avec nous
- Un poste varié au cœur de projets de construction concrets.
- Une équipe à taille humaine où la collaboration et l'entraide font la différence.
- Un environnement dynamique offrant des responsabilités et de l'autonomie.
- Des formations adaptées à ton profil et des possibilités de développement au sein du Groupe Frutiger.
- Des conditions attractives : 5 semaines de vacances + 6 jours de compensation, une caisse de pension avantageuse et un parking à disposition.
Besoin de précision
Pour toute question concernant le poste, tu peux contacter Roger Aouad, Directeur d’entreprise Frutiger SA Vaud Bâtiment.
- Edona Hasani
- +41 78 229 58 77
